1. Субъекты малого и среднего предпринимательства (соискатели) предоставляют на рассмотрение Комиссии следующие документы:

1. Заявку на участие в конкурсе (по установленной форме);
2. Анкету участника конкурса (по установленной форме);
3. Информационную справку об организации (по установленной форме);
4. Бизнес-план проект, включающий календарный план реализации проекта, с обоснованием целесообразности размещения в бизнес – инкубаторе;
5. Копии учредительных документов (для юридических лиц), заверенные руководителем;
6. Копию свидетельства о государственной регистрации, заверенную руководителем;
7. Выписку из единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
8. Иные документы (по усмотрению соискателя), характеризующие деятельность участника конкурса и отражающие перспективность проекта для ГУ «РБИ».
9. Иные документы (на усмотрение ГУ «РБИ»).

2. Подготовка заявки:

1.Заявки подготавливаются соискателями в соответствии с существенными условиями проведения конкурса и настоящими требованиями;
2. Неполное предоставление документов или предоставление документов с нарушением требований к заявкам участников, считается нарушением условий конкурса и является основанием для отклонения заявки;
3. Расходы по подготовке заявки несет соискатель;
4. Расходы соискателя на подготовку заявки не подлежит возмещению со стороны организатора.

3. Оформление и подача заявки:

1.Заявка помещается в конверт размером А-4.
На конверте указывается:
- почтовый адрес организатора;
- наименование организатора;
- слова: «На конкурс по предоставлению нежилых помещений в бизнес- инкубаторе ГУ «РБИ»
- слова: «Вскрывается конкурсной комиссией по проведению конкурса по предоставлению нежилых помещений в бизнес – инкубаторе ГУ «РБИ».
2. При принятии конвертов с заявкой организатором на конверте делается отметка, подтверждающая прием документов, с указанием даты и времени приема.
3. Организатор не несет ответственности в случае нарушения процедуры принятия конвертов с заявкой, их вскрытие или утери, если конверт не помечен в соответствии с указанными требованиями.

4. Внесение изменений в заявки и отзыв заявок:

1. Соискатель может внести изменения в свою заявку или отозвать ее при условии, что организатор получит соответствующее письменное уведомление до истечения установленного срока подачи заявок. Изменения к заявке, внесенные соискателем, являются неотъемлемой частью основной заявки.
2. Уведомление соискателя о внесении изменений или отзыве заявки должно быть отправлено организатору в соответствии с порядком подачи заявок.
3. В конверте такого уведомления должно быть соответственно указано: «Отзыв заявки на участие в конкурсе по предоставлению нежилых помещений в бизнес – инкубаторе ГУ «РБИ».
4. При неоднократном внесении изменений в заявку все изменения должны быть пронумерованы по порядку возрастания номеров. В случае противоречий между внесенными изменениями преимущество имеет изменение с большим порядковым номером.
5. По истечению установленного срока подачи заявок внесение изменений в них не допускается.

5. Разъяснение порядка подготовки и подачи заявки.

1.Соискатель, которому необходимы разъяснения по содержанию и требованиям к оформлению заявок, может обратиться по данному вопросу к организатору в письменном виде по почте или e-mail не позднее, чем за 10 дней до окончания срока приема заявок.
2. Организатор не несет ответственности за неполучение соискателем разъяснений, если запрос поступил с нарушением установленной процедуры направления запроса.